Le CIRÉ recrute un·e assistant administratif·ve CDI 28h48/semaine (4/5 ETP), pour son service administratif sous statut ACS.
Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d’agir sur les thématiques des migrations, de l’asile et des personnes étrangères avec ou sans titre de séjour. L’équipe compte +/- 45 travailleurs·euses.
Tâches principales
Sous la responsabilité de la coordination du service
- Vous procédez à l’encodage des prestations sociales de l’équipe du CIRÉ
- Vous avez en charge différents dossiers à suivre dont médecine du travail, contrôle des machines, suivi des fournisseurs, recherche d’offres de prix
- Vous gérez les différents contrats d’assurance de l’association
- Vous assurez le suivi des commandes utiles, l’entretien des machines
- Vous appréciez découvrir certains logiciels particuliers (alarme, etc)
- Vous coordonnez le rangement des documents, des archives
- Vous donnez votre appui à la justification de subsides acquis à l’asbl
Profil recherché
- Vous êtes chaleureux·se dans vos relations avec les autres, vous appréciez la collaboration entre collègues
- Vous avez une vue globale des choses et une tolérance pour l’ambigüité
- Vous cherchez à contrôler les étapes des processus et avez tendance à suivre un plan, une méthode qui mène à coup sûr au résultat visé
- Vous aimez mettre de l’ordre dans votre travail en autonomie et en collaboration
- Vous êtes capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur ; vous êtes fiable, efficace et soucieux·se de la qualité de votre travail
- Vous décelez les erreurs et recherchez les sources d’information
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Exigences
- Connaissance de la législation sociale belge
- Diplôme de graduat ou bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Une expérience dans les tâches citées
- Maitrise du pack MS office, particulièrement Excel
Atout
- Connaissance de la comptabilité double et d’un de ses programmes informatiques
Ce que le CIRÉ propose
- Un contrat à durée indéterminée de 28h48/semaine.
- Un salaire sur base de la commission paritaire 329.02, échelon 4.1, ainsi qu’une participation aux frais de transport
- Une entrée en fonction dès que possible
- Une reconnaissance pour moitié de l’ancienneté utile
- Un cadre de travail dynamique et valorisant
Intéressé·e?
Envoyez un CV, une lettre de motivation ainsi que la preuve (A6) de votre statut ACS (pour l’obtenir: contactez Actiris avec le numéro d’offre 4618174) à Joëlle Van Pé, Directrice RH et finances, par courriel: jvanpe@cire.be. Date limite pour postuler 15 juillet 2024.
